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Formation alternée Collaborateur administratif Secrétaire

Nous programmons mi novembre la formation alternée de Collaborateur administratif- Secrétaire ; cette formation vous permettra d'exercer la fonction de collaborateur administratif dans un département ou un service et ainsi d'assurer l'accueil, de gérer des écrits, d'apporter un soutien administratif à la structure qui vous emploie... Cette formation se déroulera dans notre centre de formation pour 30% et en entreprise pour 70%.

Photo : Collaborateur administratif
Informations utiles
agenda 04/08/2021
heure 08:30 à 16:00
localisation
Le Forem
@ distance
1400 Nivelles

 

Objectif : À l’issue de la formation, le candidat sera capable de :

• Exercer la fonction de collaborateur administratif d'un département ou d'un service

• Assurer l'accueil et la communication, gérer des écrits, des données, des dossiers et apporter un soutien administratif aux activités de la structure qui l'emploie

• Assurer le premier niveau de contact entre le service et l’extérieur

• Créer, gérer, mettre en page, numériser et archiver tout document professionnel à l’aide des techniques bureautiques et en respectant les conventions définies au sein de l’entreprise

• Effectuer l’enregistrement numérique de données selon une procédure fixe

• Classer, publier, vérifier les documents nécessaires à la saisie de l’information pour un ou plusieurs services

• Collecter, centraliser, partager l’information nécessaire au bon fonctionnement du service ou de l’entreprise

• Utiliser correctement les outils technologiques mis à disposition

 

Programme :  La formation comprend les modules suivants :

• Techniques de communication et de secrétariat :

 -  Orthographe

 -  Techniques de prise de notes

 -  Rédaction et présentation de documents professionnels élaborés

 -  Communication orale en situation professionnelle

 -  Constitution et gestion d’un dossier papier ou numérique

• Bureautique :

 -  Maitrise des fonctions élémentaires et avancées de la suite MS-Office

 -  Outils du Cloud, sensibilisation à la sécurité et à l’identité numérique

• Néerlandais à orientation professionnelle

• Gestion

 -  Identification des documents commerciaux et de paiement

 -  Initiation à la législation sociale, contrat et fiche de rémunération

• Connaissance de l’environnement socio-économique et recherche d’emploi

 

Prérequis :

• Être dans les critères d’éligibilité de la Formation alternée çàd être inscrit comme demandeur d’emploi inoccupé (! Ne pas être inscrit dans l’enseignement ou en formation en alternance pour un métier similaire ; ne pas déjà avoir suivi une formation alternée, ne pas avoir été sous contrat PFI avec l’entreprise envisagée) OU être inscrit dans une cellule de reconversion

• Être capable de réaliser les 4 opérations de calcul écrit, de convertir les unités de mesure, et de se repérer dans des horaires, plannings, plans (ex. d'une ville)

• En français, comprendre à la lecture tout type de document                                              

• En français écrit, rédiger un document dans le respect des règles générales d’orthographe et de grammaire

• Avoir suivi la formation "Agent d'accueil". A défaut, réussir l'évaluation des compétences requises (screening) pour le métier d'agent d'accueil ou d’employé administratif

Si expérience dans le métier, des dispenses de cours peuvent être envisagées pour la formation de collaborateur administratif moyennant une évaluation des compétences (Screening)

• Être prêt à réaliser des démarches actives de recherche de stage

 

Procédure d’accès :

-  Screening pour le métier d’agent d’accueil ou employé administratif, Séance d'information collective le 08/09, Evaluation du niveau de calcul, lecture et écriture, Test Elao en Néerlandais, Entretien de faisabilité (se munir de son curriculum vitae)

 

Intéressé(e)?

Pour participer au screening d'agent d'accueil ou d'employé administratif (1ère épreuve) : Inscription via le lien suivant: Formulaire d'inscription 

ou serviceclientele.nivelles@forem.be ou auprès de votre conseiller référent.

 

Pour plus de détails concernant la formation consultez l'offre de formation 

 

 

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